合同是多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，生活中，我们在签订重要合同是要最大限度地维护自己的利益，二十范文网小编今天就为您带来了办公设备采购合同通用7篇，相信一定会对你有所帮助。
办公设备采购合同篇1
买方：(以下简称甲方)
卖方：_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
二、合同价格
1.设备总价为人民币(大写)：_贰仟六百圆整________
2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3. 本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。
4.本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
1.本合同经双方签章后生效。
2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。
办公设备采购合同篇2
甲方：浦北县人民防空办公室
乙方：浦北县小江镇新创电脑服务部
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格。
1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件：电脑配置单)。共计：贰台；总金额为：柒仟贰佰元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
三、货款结算。
乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的
商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方：乙方:
代表人：代表人：
日期： 日期：
附件一：组装电脑配置单
附件二：笔记本电脑配置单
办公设备采购合同篇3
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。
二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。
三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。
四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺:
1. 乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品(内附产品合格证)，不得以次充好。
2. 乙方提供优质服务，免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理。
3. 货品的验收、退货及赔偿：
(1)按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后免费予以退换。
(2)乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议。
(3)乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。
(4)乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价。
五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。
六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，三年内不得参加本单位的供货活动。
七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。
八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同篇4
甲方：________
乙方：________
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
1、甲方向乙方定购的电脑共计5台，单价为：____元；总金额为：____元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件以及硬件本身质量问题需用户送修，乙方不提供上门服务。甲方要求乙方上门服务的需甲方提供相关费用，所需费用由甲方提供。
三、货款结算。
1、合同签署后，甲方首先向乙方交定金____元整；
2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款____元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方：__________
乙方：__________
代表人：__________
代表人：__________
日期：____年____月____日
日期：___年____月____日
电话：__________
电话：__________
手机：__________
手机：__________
地址：__________
地址：__________
办公设备采购合同篇5
甲方： 乙方：
地址： 地址：
邮编： 邮编：
电话： 电话:
传真： 传真:
甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》，自愿达成以下采购合作条款：
一、 采购概况
1、 采购名称： 电脑及办公设备采购
2、 送货地点： 甲方指定
3、 送货方式：由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。
二、 采购内容
乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。
三、采购明细
现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：
略
四、 供货期限
供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。
五、质量要求
乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。
七、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
八、 付款方式
甲方向乙方共计应支付人民币：人民币：陆萬陆仟陆佰元整（￥ 66,600元整），付款方式为：转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即rmb￥66,600元整）。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。
九、双方责任
1. 甲方：
甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。
2. 乙方：
乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。
十、其它事宜
经甲乙双方商定做出如下协议：
1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推；若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上，乙 方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金；
2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。
3. 合同签约地： 广州
4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省xx市有管辖权的法院提请诉讼。
5. 其它未尽事宜由双方协商解决。
6. 合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。
甲方单位名称： 乙方单位名称： （盖公章） （盖公章）
签约代表： 签约代表：
签署日期： 签署日期：
办公设备采购合同篇6
甲 方:
乙 方:
经甲乙双方共同协商,本着互惠互利的原则, 特订立如下条款
1.甲方把元整;租期满甲方退还给乙方，甲方收取押金时应当出具押金收据;如乙方租期未满或合同提前终止，甲方收取乙方3个月租金作为合同违约金。
2.租金及免费张数：
一次性预付基本季度租金人民币2400元，乙方每季度的免费复印,打印,扫描张数共计张(即每季度含以内)。超出免费张数的，每张按人民币末算。
3.付款方式：租金预付，现金支付、或汇至甲方指定的银行账户及转帐支票支付。
4.在租赁期内,上述机器设备的所有耗材(包括碳粉,载体,感光鼓等)及零件由甲方免费提供,维修费由甲方自己支付。
5.免费维护保养,但不包括纸张,装订钉子.
6.服务承诺:如有故障或耗材用尽乙方通知甲方，甲方应在在租赁期内.免费维修应不限次数。
7.乙方义务：租期内乙方负责机器的安全，未经甲方允许,不得人为损坏机器,否则后果由乙方负责。
8.为保障甲方权益：乙方应及时支付租赁费用.。租赁期内甲方统计纸张数量应该有乙方人员陪同并确认。
9.为保障乙方的权益：甲方应该周期性的保养，维护，确保机器的正常运行。如果机器出现故障24个小时以上无法解决，乙方可要求甲方提供备用机或者更换机器。如果多次发生此故障，造成乙方正常工作无法进行的，乙方可要求终止与甲方的租赁合同。费用结算按照实际使用月数计算。
10.租赁暂定年月日起至日至,期满后乙方对该机有续租的优先权。本案涉及产品租赁时间最低 24 个月。
11.合同双方应遵守本合同的各项内容。如一方有违约行为，且未能在收到对方的书面通知后的8小时内纠正或采取补救措施，则守约方有权立即终止本合同，并追究违约方的法律责任。
12.甲方向乙方保证，甲方对所出租的复印机拥有完整的合法所有权，并有权将复印机出租给乙方使用。
13.未经一方事先书面同意，另一方不得以任何形式在任何报道、刊物、杂志、媒体、宣传资料上提及或使用对方的名称、商标、商号、logo等任何属于对方的知识产权。
14.甲方应对履行本合同中知悉的任何关于乙方的信息保密，未经乙方事先书面同意，不可披露给任何第三方。
15.甲方陈述和同意其熟悉所有相关的反贿赂和反腐败的法律法规，且甲方就其提供给乙方的服务不会违反也不会使乙方违反以上法律法规。一旦甲方违反以上规定，乙方可以立即中断或终止本合同。因上述原因终止本合同，乙方有权保留或向甲方收取就其违反或导致乙方违反以上法律法规的交易或事项赚取或可能赚取的等值钱款以及乙方由于甲方的行为而被要求支付的费用、罚金或罚款。
本协议一式两份,每份三页，双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同篇7
甲方：（采购人）合同编号：
签约地点：
乙方：（供应商）签约时间：
第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
第二条 合同总价款
1、本合同项下货物总价款为（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条 组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点： 。联系人： ，电话： 。
2、交货时间：则乙方应当在200 年 月日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务／售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
第八条违约责任
１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。
４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
５、乙方所交付的.货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（盖章）：乙方：
负 责 人：法人代表：
地址：地址：
邮编：邮编：
电话：电话：
电子信箱：电子信箱：
授权代表（签字）：授权代表（签字）
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