活动方案的灵活性也是非常重要的，它能帮助我们应对突发情况，制定一份完整的活动方案，可以确保参与者在活动中感受到安全，下面是二十范文网小编为您分享的大学活动方案优质8篇，感谢您的参阅。
大学活动方案篇1
活动背景：
为了响应中国魔方协会推广魔方的号召，在校院里普及魔方运动、增进魔方爱好者的友谊。信商魔方协会特举办首届信商校园杯魔方大赛。信商学院魔方协会已经成立了一年之久有一定组织能力；信商学院玩魔方的人日渐增多，并且一部分人参加了“郑州高校联赛魔方比赛”。鉴于以上条件，我社团特别策划本次魔方大赛，并为次活动做如下具体工作计划和安排。为了促进我校学生的文化艺术交流，丰富我校学生的课余生活，加强我校学生的思想政治教育，给学生提供更多的展示自我才华和提高自身素质的机会，创建和谐校园添砖添瓦，举办校魔方大赛。
一、活动名称：
信商杯魔方大赛
二、参赛对象：
信商魔方爱好者
三、负责单位：
信商魔方社团
四、活动时间及地点：
5月20号星期五中午12：00~13：30地点：食堂南门
五、比赛赛制及规则：
1、三阶魔方双手速拧。（每组5个人，一人一个魔方，每人拧三次，每次由裁判下令同时开始，三次结束后取最短的'时间算比赛成绩，取前三名）
2、魔方接力赛。（每组若干人，看比赛人数而定。接力赛分为二阶、三阶魔方接力，比赛一次算成绩。）
3、8片、12片魔片还原。（赛一次，可有三次机会还原，去最快成绩，取前三名。）
4、二阶魔方双手速拧（可有三次机会还原，取最快成绩）
5、单面双手速拧（比三次去最快成绩，前三名有奖品）
6、镜面双手速拧（比三次去最快成绩，前三名有奖品）
7、金字塔魔方还原（比三次去最快成绩，前三名有奖品）
六、奖项设置
1、二阶速拧、三阶单手，前三有证书和奖品。
2、魔片前三有奖品和证书，除此外，根据情况还会颁发一些鼓励性证书，表示奖励。（证书由信商魔方协会认证，奖品待定）
七、参赛要求
1、参赛选手必须报名，可提前报名，也可当场报名，内容包括姓名，性别，年龄，系别，班级。
2、每个选手报名不得超过五项。
4、参赛选手必须遵守比赛规则，尊重裁判，服从裁判判决，参赛选手之间需礼貌相待。
5、参赛选手有权向负责人及裁判提出疑问、反映情况或提出建议。
八、比赛注意事项
1、参照wca的比赛规则
2、计时器用笔记本电脑的魔方计时器
九、活动主要负责人
承办单位：中原工学院信息商务学院魔方协会
顾问：周龙、高秋阳
主裁判：吴亚辉
负责人：周龙、高秋阳
活动组委会
1、魔方打乱组（主要魔方协会人员）职责：魔方的打乱的正确性、公正、公开。
负责人：刘峥
成员：魔方协会会员4名
2、魔方运送、记录组
职责：魔方被原样运送到选手手中，中间无意外。
负责人：许艳敏
成员：魔方协会会员6（4人运送，2人备用）
3、服务组
职责：为现场所有人提供便利的服务（如：清理垃圾）
负责人：郭凯
成员：魔方协会会员2人
4、通讯组
职责：负责现场的照相、录制视频以及赛后的宣传。
负责人：李旻琰
成员：王辰思
5、报名组
职责：开赛前组织报名，开赛后负责签到
负责人：秦婧希
成员：魔方协会会员2人
6、机动组
职责：协助处理现场一些突发事件，社员签到
负责人：白静
成员：魔方协会会员2人
大学活动方案篇2
前言：为响应我校第n届大学生科技文化节，丰富校园文化生活，展示大学生社团风采，推动学生社团在培养大学生成长成才、创新高校人才培养模式等方面发挥的重要作用，滨州学院社团联合会特举办此次“学生社团活动方案设计大赛”
一、活动主题担当社会责任、提高技术技能、发展兴趣爱好
二、活动时间4月中旬至5月中旬
三、组织单位主办：共青团滨州学院委员会承办：滨州学院大学生社团联合会协办：滨州学院各系社联
四、参赛范围滨州学院所有正式注册的社团
五、作品要求
1、作品形式为社团活动策划方案。方案要体现社团风采及校园文化特色，展示当代大学生的人文情怀和精神面貌，主题积极向上。
2、参赛方案分为四个类别，即公益类、文体类、实践类和其他类，鼓励相互结合。
3、学生社团可以以同一活动的不同方案参加比赛，建议以传统活动和品牌活动方案参赛。
4、参赛方案文字应在xx字以上，必须包括如下几个方面的内容：社团介绍；活动名称、主办单位、活动主题、活动内容、可行性分析、活动时间、活动地点、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、关键环节安排、人员安排、经费的来源和使用、活动总结（含效果分析及改进方案）等。建议包含以下方面：活动的影像资料、活动的社会影响、媒体报道情况和其他需要说明的事项。
5、所有参赛社团必须填写《学生社团活动方案设计大赛作品申报表》，并作为作品封面。活动设计方案正文请以四号楷体打印在a4纸上，附于申报表后。
五、活动流程
1、初赛阶段：4月中旬至4月下旬初赛过程由各系（院）社团联合会进行实施，在广泛动员、积极组织的基础上评选出符合要求的作品2至3篇，由各系（院）社团联合会填写《学生社团活动方案设计大赛作品统计表》，统计表打印版加盖学院公章，并统一报送作品，作品以电子版和纸质版两种形式，电子版发送至社联邮箱，纸质版交至社联办公室。社联邮箱：社联办公室：团委楼314室报送日期截止到4月4日，逾期不报视为放弃。
2、决赛阶段：5月上旬决赛内容分为两部分。①方案说明现场对设计的方案进行详细的说明，内容紧扣方案主题，时间为5分钟②社团风采展示 参赛社团通过ppt（文字、图片或视频），展示其社团基本情况，如社团文化、社团成员秀、社团会旗、会徽设计（创意，并贴近社团实际）及其内涵、社团特色活动、社团未来规划，限时4分钟。社团风采展示部分可围绕社团成员展示内容配以书法、绘画、音乐、舞蹈、歌曲、诗朗诵、器乐等。决赛过程邀请有关专家组成评委会，本着“公平、公正、公开”的原则，在校内产生一、二、三等奖、优秀奖若干（具体数额由评委会根据参赛作品情况酌定）。获奖作品将由滨州学院大学生社团联合会推荐参加山东省第五届科技文化艺术节“大学生社团活动方案设计大赛”。
大学活动方案篇3
一、活动主题：
校园安全共担当，和谐生活同分享
二、活动意义：
为加强同学的安全防范与自我保护意识，促进同学们养成良好的生活习惯;提高同学们的自我管理，自我保护能力;普及校园安全知识，活跃校园寝室文化氛围，营造安全舒适的学习环境。丰富同学们的课余生活，发扬校园寝室文化;共建平安校园，健康生活，校学生宿舍管理委员会特此开展此次“校园安全知识竞赛”活动。
三、活动时间：
20xx年11月05日~~20xx年12月17日
四、活动地点：
学术报告厅，教室，二、三食堂门口
五、活动对象：
安徽工程大学全体在校在籍大学生
六、活动安排：
1、校园安全知识宣传月活动分安全知识宣传及校园安全知识竞赛。
2、安全知识宣传：校园安全知识宣传主要以展板跟横幅的形式。展板两张，分别于二三食堂门口展出，两条横幅跟展板形式一样分两地宣传。
3、校园安全知识竞赛分初赛与复赛、决赛三个部分，初、复赛主要以笔试为主，由各学院参赛者参与考试，评选出前位者进入决赛。
4、复赛、决赛在安徽工程大学学术报告厅进行，参赛者必须是以学院为单位组队参加，参与答题。决赛过程中决出一、二、三等奖，并公布优秀奖获得者，及优秀组织奖获奖单位。
5、竞赛题目内容涉及寝室防火防盗、突发性自然灾害、交通安全、急救常识、人身财产安全、传染病预防、食品安全、心理健康等多方面，内容涵盖广，全面考察同学们的安全知识。
(注：比赛相关参考资料，考试题目皆由校宿舍管理委员会提供)。
七、活动宣传：
(一)安全知识宣传活动：
1、横幅内容：安全与幸福协手，文明与美丽同行
随手锁门举手之劳，防偷防盗事关重大。安全意识，时时具备不可忘;文明之道，刻刻铭记你我心文明在于细节处理安全在于未然防患
2、展板内容：防火防盗安全知识宣传
当代大学生是祖国的未来，民族的希望，肩负着中华腾飞的重。但是由于我们防范知识的淡薄，有时候会忽略一些安全问题，因此，我们提出了一些大学生安全知识内容，希望可以提高大家安全防范措施，增强自我保护能力，圆满地完成学业，成为国家有用之材。
(二)安全知识竞赛宣传：
1、前期宣传：由宣传部制作横幅及展板，在二、三食堂进行活动宣传，展板内容主要是介绍本次竞赛活动的主题、意义、参与方式、评选方式、以及后期的奖项设置等。要求视觉效果突出;同时，以快讯形式通知各班班长以及各院学生会。
2、后期宣传：制作展板于二、三食堂公示获奖者名单，并以快讯的形式把获奖名单发至各个学院团委学生会。
八、知识竞赛具体流程：
1、报名：
由校宿管会在二、三食堂门前设置报名点，参赛者以个人形式报名，(参赛者亦可在本学院报名参加)报名时间为期一周。
2、初赛：
根据各个学院报名参加的人数，统一安排时间、地点，进行笔试。笔试试卷由校宿管会提供，由各学院学生会协同监考。初赛结束之后由校宿管会统一收卷批阅，并邀请各学院学习部成员参加改卷，统一录入分数，并排名。
3、复赛：
根据初赛考试人数，选取前20%--25%，参加复赛，复赛统一安排时间、地点，进行笔试。笔试试卷由校宿管会提供，由各学院学生会协同监考。复赛结束之后由校宿管会统一收卷批阅，并邀请校团委宣传部、校学生会新闻部、校读者委员会、校伙管会编辑部成员，参与阅卷。
4、决赛：
复赛选取的前24名，进入决赛。决赛为现场竞答类比赛。选手先进行编号(1—24号)，再进行分组，每4人一组，共6组。由抽签决定每组成员。
①、决赛第一轮：由已分好的'6组，进行抽签，决定比赛对手。比赛形式为4 vs 4，进行答题。为必答环节，共7题单项选择+ 3题排序(排序题每题4—5个整句，排成一段正确的内容)。得分高一组进入下一轮。【单选每题5分，排序每正确一空加1分】
②、决赛第二轮：进入第二轮的12名选手，再抽签，两两分一组，共分6组。每组中以小编号者的排序，决定比赛的对手，号码靠近的两组为此轮的对手。比赛形式2 vs 2，进行答题。题型为判断题(5题)+不定项选择题(3题)+填空题(3题(两题一空，一题多空))。得分高者进入决赛第三轮(即总决赛)，淘汰的选手即为三等奖获得者。【判断题每题3分，不定项选择每题5分(答对加分，答错或少选，多选都不得分)，填空题每空5分】
③、决赛第三轮：进入总决赛的6名选手，各自为阵，从主持人手中抽题，进行阐述，每位选手6—8分钟，根据选手答题的正确度，加整体台风，由评委老师给出分数(计算平均分)，并做点评。【满分为100分】
奖项产生：进入第三轮的选手，根据第二轮得分加第三轮评委打分为最终成绩。排名，得出一、二等奖(总分前两名为一等奖获得者，后四名为二等奖获得者)。
九、经费预算
横幅：2条*80元/条= 160元
展板：2块*80元/块= 160元
奖状24*0.7/张= 16.8元
制作宣传材料、通知60元
赛用评分表、笔、纸20元
工作人员用水24元
气球、彩纸、彩带30元
抢答器，话筒租用200元
合计：670.8元
十、申请物场地及物品：
校学术报告厅、桌椅若干、活动展板
十一、知识竞赛注意事项
1、竞赛所有过程必须秉着公平公正的原则，不得有弄虚作假的行为。
2、报名选手必须详细注明所在学院，班级，学号，及主要联系方式。
3、比赛前活动相关负责人解读比赛项目细则，让参赛人员更加清楚各项比赛流程和规则。
大学活动方案篇4
一、活动主旨
在"六·五"世界环境日到来之际，我院将举办骑自行车环校环保宣传活动。旨在向全校师生宣传环境保护知识，提高全校师生的环保意识，增强全校师生的保护环境，爱护校园的责任感，倡导绿色健康的校园生活和消费理念，唤起社会公众转变消费观念和消费行为，节约资源，保护生态环境，展示我院全体学生的精神风貌。
二、主题：
保护环境爱护校园绿色健康出行
三、口号：
用行动护卫环境，用热血浇灌地球
四、活动具体安排
1、志愿者的招募与培训。为了确保本次活动安全顺利进行，我们初步将其单车人数固定在200人内，在校园内设置自愿者招募点，全校范围内征召"骑车环校环保宣传行"的志愿者。若报名人数较多，将根据报名者的综合素质进行选拔。对志愿者的培训主要包括安全教育，以及环保知识的简单培训，以安全教育为重点。
2、制作宣传品(条幅，旗子，宣传等)
3、活动内容：6月5日下午3点在安宁校区教学主楼处集合，举行"骑车环校环保宣传行"的开幕式(介绍参会领导及来宾-领导致辞-倡议人宣读倡议书- 领导宣布绿色骑行环校活动正式开始)，同时举行大型的环保签名活动，用时20分钟。签名活动结束后，准时按规定路线统一出发，预计用时45分钟，回到起点后活动结束。
五、具体工作人员安排：
总负责人：贾梦茹徐曼程白燕安全组组长： 8人路线组组长： 20人注：
安全组：主要是负责行进中志愿者的规范管理，严格按照"骑车环城环保宣传行"的要求执行，以及负责出现的意外事故的及时处理工作，处理意外事故的救助，准备，碘酒，创可贴等消毒药品。
路线组：要求对路线具有相当的熟悉和理解，主要负责带领全体志愿者按制定路线行进，并控制好行进速度。
六、活动方案
(一)展板的布置及展出在6月4好晚上将所有的展板和宣传布标搬至主教学楼大厅进行布置，6月5日下午3点前将展板搬至教学主楼前广场上进行布展，同时，借用音箱设备等物品，布置当日绿色骑行环校活动会。
负责人：
(二)活动宣传与自愿者招募工作进行海报宣传和设点招募参加绿色骑行的人员，自愿者包括两部分，骑行人员100人，步行人员100人，共计200人。要求做好自愿者的招募及登记工作，自行车的租用或借用。
负责人：
(三)骑行活动路线图注：其中红色线路为行程路线，黑色点的为向导设点地方。要求做好整个行程路线中的导向工作，在每个导向点设置导向牌和导向员，负责好活动的秩序维护工作，保障活动正常开展。
负责人：
(四)活动当日会场布置、自愿者、自行车摆放示意图注：安排工作人员看管自行车和维护会场周边秩序。
负责人：
(五)骑行流程安排骑行组共计100人，分10组，每组10人，设组长一名，出发顺利为1-10，因路面较窄，行进时，每排5人，每组又分为2排，其中，步行人员分组上同。全面人员出发顺利为：骑行组-步行组要求：领队人员控制好进行速度，保持全队的行进速度及安全。
负责人：
(六)开幕仪式流程时间及地点：6月5日下午15时安宁校区教学楼前1、主持人介绍参会领导及来宾2、请领导致辞3、学生倡议人发言4、领导及来宾开始签名活动5、领导宣布绿色骑行环校活动正式开始6、领导及来宾退场
七、开始骑行活动，回到起点后进行签名活动
八、活动结束
大学活动方案篇5
活动的名称:异域风情情怡海航
一活动背景
在我院的团委的领导下，在院领导的领导下，为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富
海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.
二活动目的
鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台.三活动主体
活动地点;第二教学楼第三阶梯教室
活动时间:十一月下旬(暂定)
活动对象:有志青年
四活动负责人;黄舟社长
主办单位:海航学院
协办单位:英语社团
邀请单位:各个兄弟团体
五活动宣传
(一)宣传
1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘)，横幅，网络(在英语社qq群里发帖)，等方式开展宣传3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家，更大范围的宣传我们英语社
拉到些赞助
六活动开展
1活动的会场布置;组织部负责会场装饰
2活动的司仪;由播音部负责主持
3活动的会场服务，包括会场的秩序维持工作;全体干事负起责任4活动的流程
(1)首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调.
(2)英文歌曲??
(3)单词接龙。可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.
(4)校园寻宝.
(5)男女生搭档情歌大比拼.将气氛推向高潮.
(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感??
5舞会结束后，我们应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场
七资金预算
1舞台布置:50—150元
2彩球:50元
3小礼品:100元
合计:150元
大学活动方案篇6
为帮助大学生树立正确的就业创业观，增强就业创业指导服务的针对性实效性，扎实推进就业创业服务，根据学校安排，决定在全校范围内开展第五届“大学生就业创业服务月”活动。
一、活动主题：携梦起航 职等你来
二、活动时间：20xx年11月15日至12月30日
三、活动对象：在校本专科生、研究生
四、活动内容：就业创业指导讲座、就业创业服务、走近基层主题活动、就业创业经验分享等，具体活动安排详见附件。
五、工作要求：
（一）各学院要高度重视，充分认识此项活动的`重要意义，结合本学院实际，制定切实可行的具体活动计划，确保就业创业服务月活动取得实效。
（二）要精心组织，紧密结合新的就业形势和学院专业特点认真做好活动的计划、组织和动员工作，鼓励全体学生积极参加相关活动，创新工作思路，行之有效地开展活动。
（三）做好宣传工作。通过校园网、广播、手机短信、微博、微信、学院网站等媒体大力宣传就业创业服务月活动情况。提高学生对活动的知晓度，努力营造积极向上的就业创业良好氛围。
（四）积极总结经验。各学院要认真总结活动开展情况、取得的成绩和经验，为今后大学生就业创业工作的完善提供经验参考。
招生就业处
20xx年11月15日
大学活动方案篇7
一、 活动全称：
青岛大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、 举办机构：
1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位：（实践部拉赞助）
三、 活动主题:
1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、 活动时间：
20xx年12月30日 19:00—21:30
五、 活动地点：
青岛大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、 活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责） 12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集；
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为4人，2男2女。
4、 主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 （由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、 多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及ppt的制作，12月28日之前做好。
7、 物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④ 横幅制作 12月25日之前做好；
⑤ 协调广播台做好广播宣传；
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作（由学术部负责）
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。
共计600元。缓冲资金350元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作 负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作；
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
大学活动方案篇8
一、整体情况
2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位：共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影
大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：行政部理事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
&nbs
p; 宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算：11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：11560元人民币
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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