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青商会工作总结篇1
20xx年是xx商会成立后的第一年,也是商会发展元年,这是难忘的一年、丰收的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,xx商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。在商会发展史上20xx将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为20xx年而欣慰。 受商会全体会员的委托,向各位领导汇报20xx年工作总结。
20xx年是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是20xx年度工作总结:
1、理清商会方向,完善各项制度,商会运作有章可循。
王健会长认为:“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,xx商会如果要长期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。20xx年4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,‘电商’不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。
制度建设是商会可持续运作的保证,20xx年经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前已经完成了包括《商会管理规章制度》、《商会会议制度》、《档案资料管理规定》、《公文管理规定》、《公章管理规定》、《员工聘用管理规定》、《员工考勤制度》、《办公用品管理规定》、《主要人员岗位职责》、《商会财务管理制度》、《商会成立文件汇编》、《商会培训学习通知范本》等相关规章制度。
方向的确定,制度的制定,商会才能有清晰的发展。
2、举办学习活动,参观新奇模式,提高商会凝聚力。
20xx年共举行活动9场,其中参观学习类6场:“20xx电子博览会行”、“3d打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:5月15日“微营销实战兵法”、“七一党课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行cs户外拓展活动,中午举行午宴。
3、参与公益活动,慈善资助并行,爱心在商会飞扬。
商会在10月25日参加了由xx区委统战部、xx区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。
5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为xx区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。
4、调研走访会员,吸收建议需求,为会员做好服务。
经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日~11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的.培训学习方面,商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。
5、完善商会标识,做好宣传工作,提高商会知名度。
前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料,通过商会理事级会议,商会宣传部负责对vi系统建立工作进行推进,目前已完成商会vi系统的初步建立,下一步将vi系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。
20xx年工作不足之处:
1、缺少相关培训,商会学习总数不足。
商会缺少相关培训课程,如法务、财务、电商、网络等内容,对商会会员有帮助、
支持的培训学习亟待增加。
2、组织与其他商会互访活动较少。
与其他商会组织进行互访沟通交流,能比较快的提升商会相关工作开展,20xx年本商会与其他商会交流不足。
3、秘书处工作有待深入。
因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。
20xx年是商会的“服务、发展年”,为商会会员做好服务是本年度的重点工作,会长、副会长每年走访会员企业不低于5家,20xx年12月年会,各位会长都要做《走访述职报告》,列举出个人走访和帮助过的会员名称,争取走访到每一家会员企业,实现服务无死角。商会秘书处要走访全部会员,清晰了解每位会员企业的位置、经营范围、上下游产品配套,以便提供服务。
同时秘书处与各部门联合为会员拓宽服务资源,提供顾问咨询、招聘等渠道。
数字目标:会长、副会长走访5家以上企业,参加招聘会1次。
xx商会20xx年将积极执行工商联各项工作,各项文件、工作的上传下达,加强与政府沟通力度,配合各项非公经济相关工作开展,为会员提供沟通平台,进一步完善商会建设,进一步发挥商会的作用,增进团结,加强合作,壮大势力,引导思想,树立形象,为构建和谐社会,为xx区的it行业、电商行业、经济建设做出应有的贡献。
青商会工作总结篇2
一、为企业拍摄“企业在做什么”活动短片
20xx年9月份开始,**商会将为22个副会长以上企业组织拍摄“企业在做什么”活动短片并制作成光盘。主要拍摄内容包括老总自我介绍和企业介绍(企业优势、获得的荣誉、企业文化等),活动旨在宣传企业,促进会员间的相互交流。
二、编印**商会信息
20xx年7-9月份,商会秘书处继续按计划每月出两期信息,第三季度共出6期,引发1800份,收到了一定的效果。
三、召开企业通讯员会议
20xx年7月24日上午,**商会在**黄龙茶艺馆举行企业通讯员会议。会议要求各企业通讯员积极反馈企业活动情况,为《**商会信息》输送有价值信息、材料。
四、组织联谊活动
20xx年8月16日,**商会副会长以上企业在第二组轮值会长的组织下赴**千岛湖进行了为期两天的联谊活动。并于17号上午在阳光酒店湖光会议室召开座谈会,会上主要讨论了与**稠州商业银行合作、温州商会领导班子换届选举、**市工商联“双爱双评”活动、开展“扶贫助学”活动、成立党支部等情况。
五、撰写企业文章
撰写企业文章参加**市民营企业改革31周年宣传活动和杭州市总工会举行的`“双爱双评”活动。
六、开展扶贫助学活动
20xx年下半年,**商会联合**县政府在**乡开展“扶贫助学”活动,与13位贫困学生结对帮扶。
七、召开第二次会长会议
20xx年9月25日,**商会第二次会长会议在**之江度假村召开,市工商联领导、**稠州商业银行领导列席参加。会上会长们听取了第二组轮值会长在7-9月份的活动情况汇报,详细讨论了与**稠州商业银行贷款事宜和其他商会相关事宜。
青商会工作总结篇3
林教授和金总编,都是来自温州的知名人士,理论权威,多次应邀到全国各地讲学、授课。大家感到,两位专家、教授的宣讲,理论阐述深刻,选用事例鲜活,主题把握准确,内容解读到位,这样的讲座是一次很好的学习和提高,收获很大,感触很多,让大家享受到了真正的'理论大餐,知识滋养。
二、制定商会党委工作要点和加强班子自身建设意见,撰写增选副会长经验材料
为使商会党委领导班子成员更好地履行职责,团结和带领广大会员发挥好商会的职能作用,《意见》要求班子成员:加强学习,做理论联系实际的表率;加强团结,做顾全大局的表率;严格纪律,做遵纪守法的表率;发扬民主,做坚持民主集中制原则的表率;勇于承担,做尽职尽责讲奉献的表率;热心公益,做回报社会的表率;积极发现和培养人才,做强化队伍建设的表率。
三是认真组织发展新党员。按照“控制数量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总体要求,严格发展计划、条件和程序。为补充新鲜血液、壮大党员队伍,上半年,经党支部党员大会讨论转正7名同志为正式党员,发展6名同志为预备党员。
四是认真组织外出参观学习。为提高广大党员骨干队伍的宗旨意识,增强党性观念,接受熏陶和爱党爱国的传统教育。6月25日,商会党委组织党员、入党积极分子40余名前往革命圣地韶山参加学习。在参观中,全体党员及骨干被革命前辈艰苦奋斗、开拓进取的革命精神所感动。抚摸着一件件革命文物,观看着一幅幅纪念照片,聆听着一个个动人故事,大家进一步懂得革命胜利来之不易,要倍加珍惜。只有开展好“创先争优”活动,保持党的先进性,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,党员骨干的带头作用,才能继承好毛泽东等老一辈的革命传统,把我们的社会主义祖国建设的更富强、更美好,用实际行动为党旗增辉。
四、组织实施商会更名为郑州市温州商会的筹备工作
从去年底至今年5月15日,商会为建设规范化温州商会的需要,多次与郑州市民政局、市工商联协调申请,获得了郑州市民政局的注册批准。为把这次大会开成一个团结的大会,胜利的大会,承前启后、鼓足干劲的大会,筹备工作领导小组前期做了大量工作。成立了商会更名领导小组,小组下设办公室。为做好本次筹备工作,期间,安排召开商会常务会长办公会议,就有关问题进行了研究和确定。筹备领导小组及办公室分别多次召开会议,推进筹备工作有序进行。确定的59名会议代表,充分体现了温商企业家的地域性分布,涵盖了温州市6县3区2市。同时,也考虑了参会代表工作上的先进性及政治上的可靠性。
商会筹备工作会议后,筹备组立即对起草筹备方案进行了专门的研究部署,确定了商会(更名)成立的指导思想和主题内容,安排专人负责起草了筹备工作方案和工作报告、商会章程(草案)、成立郑州市温州商会的申请及有关上报的表格资料等相关文本。在广泛听取各方面意见的基础上,并结合本商会的特点,认真进行修改定稿。在筹备工作领导小组的安排下,我们对本次大会的议程安排、宣传工作、后勤服务以及各类文稿的拟定等方面进行了分工,从而保证了这次大会顺利召开。
青商会工作总结篇4
一、发展现状
xxx镇地处xxx,是一个xx为主导产业的镇区,近年来通过结构调整、招商引资、项目建设,新建了工业集中区,引进近xx家工商企业落户xx。全镇现有商会会员单位x家,占企业总数的x左右,会员单位的销售、利润、税收等指标均占全镇的x以上,现有市会执委x人,镇以上人大代表、政协委员x人。
二、发挥作用情况
1、参政议政情况
近几年企业发展的政治环境较以往宽松的多,政府干预很少,但与此相应的是政府的优惠政策滞后。对此,商会向某某提出来了出台了招商引资、项目建设优惠政策等建议。
2、举办交流会、展销会情况
商会组建以来,协助商会会员参加各类展销会、招商会x多次,每年利用传统的xx会举办物资交流会,近千商户参加交流会。除本地商户外,还吸引xx等市县客商千余家参加。日交易额xx余万。交流会的举办,在活跃镇域经济的同时,又丰富了群众的文化生活。
3、开展对外联络、招商引资情况
广泛开展对外宣传、推介活动,吸引外来投资。近年来,由商会牵头引进了多家民营、外资企业,总投资额达xx亿多元,目前生产正常,为本镇经济的持续较快发展奠定了基础。广泛与xxx籍的在外成功人士进行交流,保持正常的沟通。
4、开展光彩事业,社会公益事业情况
近年来,发动会员单位参与了扶贫济困、捐资助学、公益事业、赈灾认捐活动,总额达xx万元。
三、存在的问题
1、配套设施不完善。乡镇分会没有固定的办公场所,没有规章制度,更无专业的服务人员,工作靠感情联系,靠会长的“面子”,靠自己的经验。
2、会员对商会的认识不全面不充分。工作靠几个商会骨干来支撑,有的会员还有误解,怀疑商会的作用,商会会员心不齐,团结一致的氛围没有形成。
3、经费没有保障。乡镇商会没有收取会费,也没有其他外援,商会在协调工作和服务的过程中经费靠自己垫付,时间长了,热情冷却,商会就会再度瘫痪。
四、对策建议
1、各级政府要重视支持乡镇商会。精神上多给鼓励,政策上多给扶持,政治上多给关心,业务上多给指导,环境上多给宽松。从根本上引起政府对商会工作的重视,使商会的巨大能量释放出来。
2、各级政府要搭建商会舞台。张瑞敏说过,你有多大的能力我给你多大的舞台。基层能人比比皆是,他们用现代的经济模式把事业搞的红红火火,利用自己的力量建立自己的网络。各级政府要利用商会基层组织把他们组织起来,搭建一个平台,互通有无,共同进步。
3、各级商会领导要有自己的威望,仅仅有服务会员的热情是不够的,要有可以让人信服的创业史,创业成果,德高望重,业绩不凡;要有沟通政府和企业的能力方法,如维权活动,信息反馈,开拓市场,与客户对接等等方面的能力。
4、乡镇商会要有凝聚人心的力量,树立好自己的良好形象,形成为社会造福,为政府分忧,为企业解难的坚强的堡垒。
青商会工作总结篇5
一、上半年工作总结
1、广泛开展内部活动,搭建交流平台
xx省xx商会紧紧围绕沟通发展和谐进步的办会宗旨,与时俱进,开拓创新,积极摸索办会思路,通过搭建交流平台等形式,努力提高运作质量,为本行业健康发展作出了积极贡献,较好地发挥了行业商会的桥梁和助手作用。在20xx年上半年主要做了以下方面的工作:
(1)召开商会总结表彰大会暨新春联谊会
在年初,20xx年总结表彰大会暨20xx年迎春联欢晚会在xx国际会展酒店顺利举行。两百多名会员及嘉宾欢聚一堂,共同庆祝过去一年分会喜结丰收果,迎接充满希望的20xx年。
(2)构建会员单位网上商贸平台
在今年二月份,我商会与“xx国际商贸平台”正式签约合作,免费为会员单位提供网上商贸平台服务,这一平台的建立标志着商会电子商务时代的正式到来,该平台为商会会员提供了一个高效、便携、开放的商务应用平台,以电子商务的手段促进商会发展、加快传统产业升级。
(3)开展丰富多彩的文体活动,增进会员企业的情感联系
在今年三月份,第一届xx省xx商会“汇星杯”篮球比赛在xx东城高级中学隆重举行。此次篮球比赛共x只球队,x余人参与。在愉悦身心的同时,也增进了会员企业之间的情感,为以后展开更加密切的合作打下了坚实的基础。
(4)关注消防安全,交流企业文化
在今年四月份,xx省xx商会受邀参观完xx正业科技股份有限公司企业文化建设和石源馆后,在xx市消防局副局长xx陪同下,x多家会员企业先后参观了xx百货消防安全“防火墙”,及xx市公安消防支队厚街大队消防教育培训基地,并在全国唯一一家消防模拟体验逃生中享受了一场“消防盛宴”。此次消防馆体验活动,使商会会员们切实感悟了消防、了解了消防、认识了消防,增强了商会会员的消防常识,为企业将来持健康发展增添了一堵消防安全墙。
(5)开展各具特色的文化旅游活动和商务考察
在今年五月份,我商会组织了一次省内旅游,但由于天气原因,未能出行。此外,在x月还组织会员企业去了江苏、上海等地进行商务考察,吸取发达地区先进经验,为企业发展带来更多帮助。
(6)商会红娘搭建校企合作平台
面对现在企业用工荒的局面,xx省xx商会在今年x月份通过以商会扮演红娘角色,让xx职业技术学院和企业来一次零距离“相亲”。通过“相亲”,让会员企业招揽适合的人才,增强会员企业人才竞争力。
2、开展走进企业、贴近企业、服务企业的活动
没有沟通就没有发展,没有了解就没有未来,20xx年上半年,xx省xx商会开展了一系列积极走访会员单位及参与会员企业活动。通过走访,意在听取各会员单位对协会的印象、期望与意见;了解各会员企业的生产经营情况;谈论本行业的现状与前景。上半年具体活动如下:
(1)秘书处每月拜访x至x家会员企业,目的是进一步了解会员的需求,以方便明确商会工作的重点及方向。同时在与会员交流过程中,了解了当前行业现状及所面临的问题,我商会将尽可能的帮助会员单位解决难题。
(2)20xx年x月x日,xx省xx商会常务副会长徐地华企业xx正业科技股份有限公司在松山湖科技园正式落成。我商会会长滕鹰,常务副会长张军生,副会长程小华、杨清、陈文锋、张有良、何斌、罗会忠、李向阳出席了此次的落成典礼。
(3)20xx年x月x日我商会常务副会长张军生、副会长杨清共同出资组建的“xx市质鼎装饰工程有限公司莞城分公司”隆重开业,我商会副会长程小华、何斌、罗会忠到场祝贺。
(4)参与商会会员企业山天画院举办的“绿城·绿道·绿生活—幸福xx、环保启航暨环保艺术画卷创作”活动,该活动于20xx年x月x日在美丽的xx植物园拉开帷幕,我商会会长滕鹰到场祝贺。
3、积极参与对外活动,全面提升商会整体形象
为全面提升xx省xx商会整理形象,通过参与一系列对外活动,把商会的社会地位提到一个新的水平。在20xx年上半年主要参加了以下几次大型会议活动。
(1)x月份期间,参加工商联(总商会)第九届七次执委会议;
(2)x月份期间,东省xx商会分会会长出席xx(韶关、惠州)产业转移工业园新闻发布会;
(3)x月份期间,xx省(佛山)xx商会筹备组组长包杰军、副组长李勇、王乐栋等一行x人来我商会学习办会经验,受到xx省xx商会会长滕鹰、副会长程小华、张有良及全体秘书处人员的热情接待;
(4)x月份期间,xx省xx商会参加甘肃商会组织的异地商会论坛,同月参加xx省xx商会组织的秘书处工作会议。
4、强化内部管理,增强商会服务能力
“没有规矩,不成方圆”,为进一步加大商会制度建设,建立和健全相关制度,更有效地把会员企业有序地组织起来,充分发挥商会的积极作用,确保商会日常工作的有效开展,xx省xx商会进一步加强了创新载体,开展了扎实有效的工作,增强商会工作的向心力,努力把商会建设成会员企业的“娘家”。上半年具体工作内容如下:
(1)小创新大成效——建立商会qq群联络平台
二月份,xx省xx商会专门创建了一个“xx商会xx分会”qq群,此举进一步加强了商会会员间的联系和沟通。目前该群已有x多个商会会员企业,商会qq群的建立,为商会今后做好各项工作增加了一个新的沟通平台,作为现代通讯,有qq、建qq群的很多,但实实在在想到创建“商会qq群”的却很少。我商会在工作上迈出的一小步,却在会员联络沟通上进了一大步,体现了工作上的“用心”,大大提升了商会的服务职能。
(2)会长办公会议,谋划未来发展
在今年三月份,xx省xx商会第一届第三次会长办公会议在汇融土地房地产评估有限公司会议室举行,会议上,各副会长各抒己见,就商会发展出谋划策。
(3)改版商会网站,提高网络服务功能
在今年四月份,xx省xx商会对旗下网站进行改版升级,升级后的网站建立会长信箱、增加赣商杂志下载、商会乐捐荣誉,会员服务等功能,使针对会员企业的服务更加全面了。除此之外,还完成了第二期“xx赣商”会刊顺利出版工作。
(4)推出消费一卡通,提供会员便捷服务
在今年五月份,我商会推出消费一卡通,意在为会员企业提供更加便捷的服务。我商会与优秀商家签订合作联盟协议,广泛涵盖了人们消费的各个领域,包括衣、食、住、行、教育培训、医疗保健、休闲娱乐等各个行业最优质的商家。目前我商会合作的商家已达x多家,并且还在不断的更新中。
(5)推出入会手册,方便非会员入会
在今年六月份,我商会推出入会手册。目的是通过入会手册,让更多的赣籍企业了解商会,而且方便会员查看消费一卡通的合作商家。
二、下半年工作计划
1、积极发展新会员,扩大我会影响力
新会员是商会发展的动力,所以在下半年,xx省xx商会将积极吸纳新会员入驻,以扩大商会影响力。
2、与多个政府部门建立合作关系
会员企业的顺利发展,离不开政府相关部门的大力支持。下半年,xx省xx商会将积极与政府多个部门进行沟通,展开一系列合作事宜。如中小企业局、xx经贸局等。
3、进一步增进会员企业间的交流与发展
在下半年,我商会将每月组织会员企业参加丰富多彩的活动,意在加强会员企业交流及社会各界联系,促进资源共享。
4、加强与银行间的紧密联系
进一步加强与银行间的紧密联系,打造融资平台,解决会员企业的资金瓶颈问题。商会先后与交通银行、工商银行、中信银行、光大银行、九江银行、农业银行建立了合作关系,开辟了融资渠道。努力为会员企业“借鸡下蛋”、“借船下海”创造条件。
5、继续完善消费一卡通服务
为了会员可以享受到更多加盟商家带来的优惠,为了更多的赣商知道我商会,我们将继续寻求优质商家,完善消费一卡通的服务功能。
6、制作商会宣传片及电子企业形象名录、会刊
下半年,我商会将通过制作商会宣传片、户外led屏及电子企业形象名录、会刊等形式,进一步提升商会形象。
7、拟成立专业委员会
商会开设多个专业委员会,分行业功能组织开展各种活动,通过沙龙的方式,达到拓展商机、资源共享。以多层次、多内容的丰富了商会的活动。
8、拟成立重点地区联络点
成立重点地区联系点,是为更好的联系沟通广大会员,了解会员需求,帮助会员解决问题;及时传达商会工作动向,积极发展新会员,让更多赣商加入商会,扩大会员队伍,提高商会影响力。
9、积极推动xx“赣商大厦”建设
为了进一步提升赣商品牌、凝聚赣商力量、促进赣商抱团发展,我商会正在积极努力的向市政府建议,推动“赣商大厦”的建成。
我商会今年上半年工作,积极为会员开展各项活动,努力为会员企业提供更多的资源共享平台、企业维权平台、会员联谊平台、政府与企业沟通平台。我们在实际工作中还有很多不足的地方,希望在今后的工作中,大家一起不断探索,不断改进。为构建和谐社会,为商会建设作出应有的贡献,共促发展,实现多赢,为不断开创商会工作的新局面而共同努力!
青商会工作总结篇6
我年初进入宝迪招商团队,参加了浙江和安徽的两场招商会!
浙江的招商会是我进入宝迪的第一场招商,在整个团队的充分准备之下,还是存在很多不尽如人意的地方。我们成功的邀约了一百五十左右的客户,最终到场的有一百个左右,最终签约的客户大概有十名,虽然成绩不是非常的理想,但是也为本年度招商会开了个好头,树立了榜样,之后在经理们将近一个星期努力维护下,很多客户都开始完成回款工作。
安徽的招商会是我们的进驻市场的第二站,大家的工作也在有条不紊的进行着,这次我们邀约了将近三百来客户,可是到场的却只有不到一百的.客户,会场签约的客户也大打折扣。 两次的招商总结,惨痛的教训让我感触颇多。招商的整个流程必须只有不折不扣,全力以赴的去执行,才不至于让结果大打折扣。
对于我,因为以下五点做得不够好,所以才得到这样的结果:目标管理不清晰,不严格;意向客户把握不够;客户的关注度不够;熟悉一个市场(包括市场的定位,人口数量,生活习惯,人物性格)不够完善;对面客户没有针对性的亮底牌,匹配客户的质量做得不够好。
“我是一切的根源”虽然存在市场的客观因素,但主要问题出在我的身上!一个企业到底能不能真正的强大,能不能健康的
发展,有三个关键点:坚挺的商业模式;充足的现金流;大量的接班人。而我们作为公司的接班人,身上的责任重大。所以我们必须要有执行的信念:没有条件,没有借口,没有不可能!除了执行的信念,还
青商会工作总结篇7
在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。
一、招商会的前期准备工作
能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场
招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场
招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结
通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。
2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。
3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、led显示屏和电脑ppt都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对led显示屏和音响设备、ppt内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。
青商会工作总结篇8
(一)建章立制,提高工作效率。
要办好商会,首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度,让秘书处的工作透明化,使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度,研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商会的办事效率。
(二)贴近会员,为会员办实事。
办好商会,关键是为会员办实事,使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时,商会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系,将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议,受到了有关领导的重视,增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来,随着会员的增加及市场经济竞争的加剧,会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾,协调解决这些问题,既是我们商会的一项重要工作,也是维护会员合法权益的必然要求。因此,商会组织律师事务所给会员传授法律知识,解答法律疑问,提高了会员的法律意识。
现在会员主动和商会秘书处联系的多了,找商会帮助解决问题的多了,说明商会对会员的`凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式,而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。
(三)办好商会网站,发挥桥梁和纽带作用。
为更好的宣传商会,宣传会员企业,帮助会员扩大商情信息交流,商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大,现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求,所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》,崭新的网站,完善的功能,将成为会员们交流,宣传的良好平台。
为了更好的做好个人会员的队伍建设,经过大量的社会调研,结合自身将近20年的创业经验,发现旅游消费的主要群体是年轻人,所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气,整合人脉,资源对接,共同创业,实现多赢,号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游,最后发展到组团旅游,目前这个网站已经突破1000ip/日。
(四)加强联络,扩大交流,提高商会知名度。
我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外,商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会,在一起交流,学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养,我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初,我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈,与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流,同时也将商机带给了会员。通过交流与联系,扩大商会的影响力,提高商会的知名度。
(五)搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。
今年我会调整了活动形式,主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交,提高了会员参加活动的积极性。20xx年,商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话,打开了商会发展分会的新的篇章。
其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查,掌握了对商会的忠诚度的一手资料,为我会下年的会员发展工作打下了基础。
(六)加强建设,壮大队伍,提升商会整体实力。
商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊,加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业,了解动态,掌握信息,反映情况。
(七)工作中的不足。
我们的工作也存在一些不足,主要表现在:
1、由于多种原因,我们的会员发展仍然缓慢,会员队伍在当前形势下需要进一步壮大,会员结构和质量需要进一步提高。
2、由于商会还在起步、发展阶段,还没有切实的发挥商会作用,真正的为会员提供优质服务。
3、由于时间原因,今年商会的公益活动没有如期地举办,今后商会要积极参与社会公益活动,增强会员的社会责任意识,树立我会良好形象。
4、由于商会工作人员比较少,所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。
5、今年商会活动虽较去年相比,形式比较丰富,内容比较充实,但是有许多活动还是没有如期的举办,比如说郊游野炊、卡拉ok大赛等文体活动,主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。
6、由于秘书处工作不利,导致会徽和会刊工作始终没有落实到位,网站的更新不及时。
7、商会大型活动形式比较单一,缺少吸引力。
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